Welke documenten heb je nodig?
De begeleidingswizard geeft je een persoonlijk overzicht van de documenten die je nodig hebt. Bekijk hier de uitleg per document.
- Identiteitsbewijs
- Statuut als asielzoeker
- Relevante werkervaring
- Werken in Vlaanderen of Brussel
- Extra relevante documenten
- Diploma
- Diplomasupplement
- Leerresultaten
- Studieprogramma
- Scriptie
- Publicatielijst
- Stagebewijs
- Verklaring afwijkende naam op diploma
- Bewijs aanvullende opleiding
- Portfolio
- Motivatiebrief (verplicht voor artsen)
- Doorverwijzing van instelling
- Toestemmingsformulier
- Bewijs statuut van inburgeraar
- Bewijs van vluchtelingenstatuut
- Bewijs subsidiair beschermde
- Bewijs steun OCMW
- Bewijs van verhoogde tegemoetkoming
Identiteitsbewijs
Een officieel document met je naam, geboortedatum, pasfoto, …. Het bewijst wie je bent. Het document moet geldig zijn als je jouw erkenning aanvraagt. Bijvoorbeeld: een Belgische identiteitskaart, een paspoort, een vreemdelingenkaart. Let op: een attest van immatriculatie (oranje kaart) is geen geldig identiteitsbewijs. Je hebt dit document nodig om een aanvraag te doen. Is dit document niet in het Nederlands, Afrikaans, Frans, Engels of Duits? Voeg dan het originele document en een beëdigde (officiële) vertaling toe in het Nederlands, Frans, Engels, of Duits.
Statuut als asielzoeker
Wil je gratis een erkenning aanvragen? Of heb je niet alle nodige documenten? Dan heb je dit document nodig: een annex of bijlage 25 of 26 voor asielzoekers van FOD Binnenlandse Zaken (IBZ), en een geldig attest van immatriculatie (oranje kaart).
Relevante werkervaring
Een officieel document dat jouw relevante werkervaring bewijst. In dit document staan de naam en de locatie van de werkgever, wanneer je werkte en welke taken je deed. De werkgever moet het document opstellen en ondertekenen. Is dit document niet in het Nederlands, Afrikaans, Frans, Engels of Duits? Vertaal het dan in het Nederlands, Frans, Engels of Duits. Voeg het originele document en die vertaling toe. Heb je dit document niet? Dan kunnen we geen rekening houden met jouw werkervaring.
Naast de bewijzen die je ons bezorgt om je werkervaring aan te tonen, zullen we ook vragen om dit formulier met een overzicht van je stages en werkervaring (92.09 KB) "pdf" in te vullen.
Werken in Vlaanderen of Brussel
Een bewijs dat je aan het werk kan in Vlaanderen of Brussel. Bewijs dit met één van de volgende documenten:
Een gedateerd attest van jouw huidige werkgever dat aantoont dat je momenteel in Vlaanderen of Brussel aan het werk bent, met vermelding van de volgende informatie:
- Reden waarom de erkenningsbeslissing noodzakelijk is voor verderzetting van de tewerkstelling bij deze werkgever;
- Gegevens werkgever: naam, adres van de maatschappelijke zetel, ondernemingsnummer, omschrijving activiteiten, telefoonnummer of e-mailadres;
- Je huidige functie binnen dat bedrijf / bij die werkgever.
- Voeg een kopie van jouw huidige arbeidsovereenkomst toe aan dit attest.
- Een gedateerd attest van jouw toekomstige werkgever in Vlaanderen of Brussel waarin deze op eer verklaart dat je er tewerkgesteld kan worden zodra jouw diploma erkend is in Vlaanderen en je voldoet aan de selectiecriteria. Deze brief dient de volgende informatie te bevatten:
- Reden waarom de erkenningsbeslissing noodzakelijk is voor de uitoefening van de beoogde functie.
- Gegevens toekomstige werkgever: naam, adres van de maatschappelijke zetel, ondernemingsnummer, omschrijving activiteiten, telefoonnummer of e-mailadres;
- Uw toekomstige functie binnen dat bedrijf / bij die werkgever;
- Datum van mogelijke ingang van de arbeidsovereenkomst, rekening houdend met de doorlooptijd van de procedure bij NARIC-Vlaanderen;
- Duur van de toekomstige arbeidsovereenkomst.
- Een recent bewijs van inschrijving bij de VDAB of ACTIRIS. Dit bewijs mag maximum twee maanden oud zijn.
Extra relevante documenten
Andere officiële documenten die van belang kunnen zijn bij de beoordeling van je diploma.
Is dit document niet in het Nederlands, Afrikaans, Frans, Engels of Duits?
Vertaal het dan in het Nederlands, Frans, Engels of Duits. Voeg het originele document en die vertaling toe.
Diploma
Het officiële document dat bewijst dat je geslaagd bent voor jouw opleiding. Heb je jouw officiële diploma nog niet gekregen? Gebruik dan een voorlopig certificaat.
Je hebt dit document nodig om een aanvraag te doen.
Is dit document niet in het Nederlands, Afrikaans, Frans, Engels of Duits? Voeg dan het originele document en een beëdigde vertaling toe in het Nederlands, Frans, Engels of Duits. Dit document moet vertaald zijn door een vertaler die bij een Belgische rechtbank de eed heeft afgelegd. Op de website van NARIC-Vlaanderen vind je de eisen voor de vertaling. Bezorg die aan je vertaler. Voldoet de vertaling niet aan die eisen? Dan moet je de vertaling laten aanpassen.
Dit document (en eventuele vertaling) is ook nodig voor de onderliggende opleidingen (bv. voor bacheloropleidingen die je volgde vóór je masteropleiding).
Diplomasupplement
Een lijst van alle vakken die je volgde, en je resultaten voor die vakken. In andere talen heet deze lijst: transcript, relevé de notes, zeugnis. Deze lijst krijg je meestal samen met jouw diploma.
Is dit document niet in het Nederlands, Afrikaans, Frans, Engels of Duits? Voeg dan het originele document en een beëdigde vertaling toe in het Nederlands, Frans, Engels of Duits. Dit document moet vertaald zijn door een beëdigd is bij een Belgische rechtbank.
Dit document (en eventuele vertaling) is ook nodig voor de onderliggende opleidingen (bv. voor bacheloropleidingen die je volgde vóór je masteropleiding).
Leerresultaten
Een lijst van jouw kennis en vaardigheden op het einde van je studie. Je kan de lijst opvragen bij je school of universiteit. Een andere naam voor deze lijst is 'learning outcomes'. Soms staat deze lijst op het diplomasupplement.
Is dit document niet in het Nederlands, Afrikaans, Frans, Engels of Duits? Vertaal het dan in het Nederlands, Frans, Engels of Duits. Voeg het originele document en die vertaling.
Dit document (en eventuele vertaling) is ook nodig voor de onderliggende opleidingen (bv. voor bacheloropleidingen die je volgde vóór je masteropleiding). toe.
Studieprogramma
Een officieel document met een gedetailleerde beschrijving van elk vak dat je volgde tijdens jouw opleiding. Het heeft vaak meer dan 10 pagina's. Je kan het opvragen bij jouw school of universiteit. Let op: Je hebt het studieprogramma nodig van de periode dat jij studeerde.
Is dit document niet in het Nederlands, Afrikaans, Frans, Engels of Duits? Vat de tekst dan samen in 5 tot 10 regels per studievak. Schrijf die samenvatting in het Nederlands, Frans, Engels of Duits. Voeg die samenvatting toe.
Heb je dit document niet? Voeg dan een brief toe van jouw school of universiteit. Daarin staat dat er geen studieprogramma is, of dat je het niet meer kan krijgen. Is dit document niet in het Nederlands, Frans, Engels of Duits? Voeg dan het originele document en een beëdigde (officiële) vertaling toe in het Nederlands, Frans, Engels, of Duits.
Dit document (en eventuele vertaling) is ook nodig voor de onderliggende opleidingen (bv. voor bacheloropleidingen die je volgde vóór je masteropleiding).
Scriptie
De scriptie of thesis is het wetenschappelijk eindwerk dat je hebt geschreven tijdens je opleiding. Heb je geen thesis gemaakt? Je mag je wetenschappelijke vaardigheden ook aantonen met papers of artikels. Heb je een master-diploma? Dan heb je jouw scriptie of thesis nodig om je diploma te laten erkennen in Vlaanderen. Met je scriptie toon je aan dat je wetenschappelijke vaardigheden hebt.
Is dit document niet in het Nederlands, Afrikaans, Frans, Engels of Duits? Vertaal het dan in het Nederlands, Frans, Engels of Duits. De vertaling is minimum 5 tot 10 pagina's lang (zonder de bibliografie). In die vertaling staat:
- de inhoudstafel of de index
- de onderzoeksvraag
- informatie over de methodologie
- informatie over het literatuuronderzoek
- informatie over het eigen onderzoek
- de (deel)conclusies
Schreef je jouw scriptie of thesis niet in het Latijns schrift? Zet dan ook de bibliografie om in Latijns schrift.
Publicatielijst
Een lijst van je publicaties, zoals essays, papers, wetenschappelijke artikels of werkstukken. Je hebt dit document nodig om een aanvraag te doen.
Is dit document niet in het Nederlands, Afrikaans, Frans, Engels of Duits? Schrijf dit document in het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
Stagebewijs
Een officieel bewijs dat je stage hebt gedaan tijdens je opleiding. In het document staat waar en wanneer je stage deed, en welke taken je had. Een evaluatie van de stage is nuttig, maar niet verplicht. Het stagebedrijf of je school of universiteit moet het stagebewijs opstellen en ondertekenen.
Is dit document niet in het Nederlands, Afrikaans, Frans, Engels of Duits? Vertaal het dan in het Nederlands, Frans, Engels of Duits. Voeg het originele document en die vertaling toe.
Naast de bewijzen die je ons bezorgt om je stage(s) aan te tonen, zullen we ook vragen om dit formulier met een overzicht van je stages en werkervaring (92.09 KB) "pdf" in te vullen.
Verklaring afwijkende naam op diploma
Jouw naam op het diploma is anders dan de naam op jouw identiteitsbewijs. Je moet aantonen waarom dat zo is met een officieel document. Bijvoorbeeld met een huwelijksakte, scheidingsakte, bewijs van geslachtsverandering.
Is dit document niet in het Nederlands, Afrikaans, Frans, Engels of Duits? Voeg dan het originele document en een beëdigde (officiële) vertaling toe in het Nederlands, Frans, Engels, of Duits.
Bewijs aanvullende opleiding
Een officieel document dat bewijst dat je een aanvullende of extra opleiding volgde. Heb je dat niet? Dan kunnen we geen rekening houden met jouw aanvullende opleiding. Bijvoorbeeld een diploma, studiebewijs, attest van die opleiding.
Is dit document niet in het Nederlands, Afrikaans, Frans, Engels of Duits? Vertaal het dan in het Nederlands, Frans, Engels of Duits.Voeg het originele document en die vertaling toe.
Portfolio
Het portfolio is een verzameling van het werk dat je tijdens en na jouw opleiding maakte. Bijvoorbeeld foto's, tekeningen, plannen, beschrijvingen.
Vat de tekst dan samen in het Nederlands, Frans, Engels of Duits. Voeg het originele document en die samenvatting toe.
Verplicht voor artsen
In de motivatiebrief noteer je waarom je de erkenning van jouw buitenlandse diploma van geneeskunde aanvraagt bij NARIC-Vlaanderen. De experten die jouw diploma beoordelen, lezen jouw motivatiebrief.
Schrijf dit document in het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
Doorverwijzing van instelling
Een brief of e-mail waarin de universiteit of hogeschool vraagt om jouw diploma te laten erkennen door NARIC-Vlaanderen.
Toestemmingsformulier
NARIC-Vlaanderen gaat na of de documenten die je bezorgt authentiek zijn. Daarvoor moet vaak contact opgenomen worden met de instelling of overheid die je diploma uitreikte. Door het toestemmingsformulier (142.15 KB) "pdf" (142.15 KB) "pdf"in te vullen, te ondertekenen en op te laden, geef je NARIC-Vlaanderen de toestemming om dit te doen. Als je weigert toestemming te geven, proberen we je aanvraag verder af te werken zonder de uitreikende instanties te contacteren. Je aanvraag kan dan wel vertraging oplopen of zelfs niet afgerond worden. We hebben dan namelijk geen zekerheid over de authenticiteit van je documenten.
Bewijs statuut van inburgeraar
Een inburgeringscontract niet ouder dan 3 jaar. Je hebt dit document nodig als je gratis een erkenning wil aanvragen.
Bewijs van vluchtelingenstatuut
Een verblijfskaart of identiteitskaart die aantoont dat je vluchteling bent of een attest van het Commissariaat-generaal voor de vluchtelingen en de staatlozen (CGVS). Je hebt dit document nodig als je gratis een erkenning wil aanvragen.
Bewijs subsidiair beschermde
Een verblijfskaart of identiteitskaart die aantoont dat je subsidiair beschermde bent of een attest van het Commissariaat-generaal voor de vluchtelingen en de staatlozen (CGVS). Je hebt dit document nodig als je gratis een erkenning wil aanvragen.
Bewijs steun OCMW
Een recent bewijs dat je een leefloon ontvangt of maatschappelijke hulp gelijk aan een leefloon. Je hebt dit document nodig als je gratis een erkenning wil aanvragen.
Bewijs van verhoogde tegemoetkoming
Een recent bewijs van het ziekenfonds. Je hebt dit document nodig als je gratis een erkenning wil aanvragen.